Tus facturas se archivan solas.
Llegue por correo o esté en el portal del distribuidor: el sistema la recoge, la lee, la comprueba, la renombra y la guarda donde tú digas, lista para la asesoría. Tú no haces nada.
El día a día
Lo mismo, pero sin que lo hagas tú
Entre 10 y 50 facturas al día entran en una farmacia. Hoy cada una pasa por tus manos seis o siete veces. Con PlanFactura, ninguna.
Hoy · a mano, factura a factura
- Buscar en el correo cuáles llevan factura
- Entrar a cada portal a descargar lo tuyo
- Abrir el PDF para ver proveedor, número y fecha
- Renombrarlo uno por uno
- Elegir carpeta y subirlo
- Cuadrar el albarán con su factura, a ojo
Con PlanFactura · solo
- La factura entra sola, del correo o del portal
- El sistema la lee, la comprueba y la renombra
- La archiva donde tú hayas dicho
- Cruza el albarán con su factura y avisa si no cuadra
- Si ya la tenías, la marca como duplicada
- Tú lo ves todo en un panel, cuando quieras
No es un programa nuevo que tengas que aprender. No cambias de correo, ni de nube, ni de asesoría. Todo sigue igual — solo que el trabajo aburrido ya está hecho cuando llegas por la mañana.
Se adapta
Se conecta a lo que tú ya usas
El motor es el mismo; lo que cambia son las piezas de entrada y de salida. Se monta a tu medida:
Gmail · Outlook · cualquier buzón · portales de distribuidor · carpeta compartida
Dropbox · Google Drive · OneDrive · tu servidor o un disco en red
WhatsApp · Telegram · correo · resumen diario · o que no te avise de nada
Tus carpetas, tus nombres de archivo y tus criterios, copiados de cómo archivas hoy
Todo lo que hace
15 cosas que ya no tienes que hacer tú
Cada documento pasa por unas 60 comprobaciones antes de quedar guardado. Esto es lo que hace, sin que se lo pidas:
Vigila la entrada 24/7
Tu correo, sea el que sea, todo el día — también fines de semana y vacaciones.
Recoge de los portales
Entra donde estén tus documentos y se trae facturas y albaranes, incluidos los ZIP con 30 dentro.
Lee escaneos y fotos
Aunque sea una foto hecha con el móvil, la interpreta igual que un PDF normal.
Saca todos los datos
Proveedor, CIF, nº de documento, fecha, importe y desglose de IVA. Sin teclear nada.
Distingue el tipo
Factura, abono o albarán. Un albarán nunca acaba contabilizado como factura.
Cruza albarán y factura
Descarga el albarán, busca la factura que le corresponde y comprueba que cuadran: referencias, cantidades e importes. Solo entonces la da por buena.
Te canta las diferencias
¿Falta un albarán? ¿La factura cobra más de lo servido? Te lo dice antes de que lo pagues.
Verifica lo que lee
El número y el importe tienen que estar impresos en el papel. Si no cuadran, no lo archiva.
Caza duplicados
Reconoce la misma factura aunque llegue por otra vía o un año después. No la sube dos veces.
Renombra a tu gusto
El criterio lo pones tú. Por ejemplo: CINFA 2026-07-14 FACTURA 4471102
Archiva donde tú digas
Tus carpetas, tu nube o tu servidor. Copiamos la estructura que ya usas hoy.
Deja rastro
Marca cada entrada como procesada, duplicada o en revisión. De un vistazo sabes qué pasó con cada cosa.
Protege lo personal
Nóminas, renta, seguros o extractos del banco se detectan y se bloquean: nunca salen de tu casa.
Te avisa como quieras
WhatsApp, Telegram o correo — y solo cuando hace falta: algo dudoso o un proveedor nuevo.
Aprende de ti
Colocas un documento en su sitio una vez y ese proveedor queda aprendido para siempre.
El motor que lee, cruza y archiva · sistema real, funcionando hoy en una farmacia
El segundo motor: cuadra, resuelve dudas y aprende
Tu panel
Y tú lo ves todo de un vistazo
Un enlace privado que abres en el móvil: cuánto llevas gastado, en qué, cuántos duplicados te has ahorrado y cuánto tiempo has recuperado. Con tu nombre, tus carpetas y los datos que a ti te interesen.
Panel real con datos de ejemplo · hoy, semana, mes y año
Resultados reales
No promesas: datos auditados
De la farmacia española que ya lo tiene funcionando a diario.
Lo siguiente
Se monta alrededor de cómo trabajas tú
Sin obras, sin cambiar de programas y sin parar la farmacia ni un día.